Relaunch ePubWU

Relaunch ePub^WU: die neu gestaltete elektronische Publikationsplattform der WU ist online

ePub^WU (http://epub.wu.ac.at) wurde 2002 als das erste institutionelle Open-Access-Repositorium in Österreich gegründet und macht seither Working Papers und Dissertationen der WU über (Wissenschafts-)Suchmaschinen wie Google oder Google Scholar ideal auffindbar. Trotz hoher und stetig steigender Nutzung (derzeit sind rund 970 Dokumente, vorwiegend Working Papers, im Volltext verfügbar) war zur technischen Absicherung und Realisierung zeitgemäßer Funktionalitäten eine Neugestaltung notwendig. Das zu diesem Zweck von der Bibliothek in Zusammenarbeit mit den IT-Services durchgeführte Projekt „Relaunch ePub^WU“ steht nun kurz vor seinem erfolgreichen Abschluss: am 14. September wurde die neue Plattform freigeschaltet und steht den Forscher/innen der WU zur Selbstarchivierung ihrer wissenschaftlichen Ergebnisse zur Verfügung.

Technische Basis ist die weit verbreitete Open-Source-Software EPrints, die an die Bedürfnisse der WU angepasst wurde. Unter anderem folgende neue Funktionalitäten – ausgewählt aufgrund einer Umfrage unter den Forscher/innen der WU sowie einer Orientierung an weltweit führenden ähnlichen Projekten –  wurden implementiert:

• Neue Publikationstypen: zusätzlich zu Dissertationen und Working Papers können nun auch Bücher, Buchkapitel, Zeitschriftenaufsätze, Konferenzbeiträge etc. im Volltext veröffentlicht werden.
• Versionierungen von Publikationen: bei jedem Dokument können nun die Version (draft, submitted, accepted, published, updated) sowie die Abweichung von der publizierten Version (none, typographical, minor, major) angegeben und Verlinkungen zwischen den Versionen eines Dokuments hergestellt werden. Dadurch ist gewährleistet, dass die Benutzer/innen immer auf die jeweils aktuelle Version hingewiesen werden.
• Schnittstelle zur Forschungsdokumentation der WU: voraussichtlich ab Oktober können nach Erfassung einer Publikation in der Forschungsdokumentation FIDES die Metadaten in ePub^WU exportiert werden, eine nochmalige Eingabe ist nicht nötig. In ePub^WU werden dann der Volltext hinzugefügt und die Metadaten gegebenenfalls vervollständigt. Es wird allerdings auch weiterhin möglich sein, die Selbstarchivierung direkt in ePub^WU durchzuführen.
• Auto-Vervollständigung bei der Eingabe: Bei Namen von WU-Mitarbeiter/innen sowie bei bereits einmal erfasste Zeitschriftentiteln, Konferenzbezeichnungen etc. wird bei der Eingabe eine Vervollständigung vorgeschlagen, wodurch Tippfehler, uneinheitliche Erfassungen etc. vermieden werden können.
• Deckblatt: es ist möglich, ein automatisch generiertes, einheitliches Deckblatt zum Dokument hinzuzufügen. Auf diesem Deckblatt werden neben den wichtigsten bibliographischen Angaben auch Versionsinformationen mit Erläuterungen abgebildet. Z.B. bei Auswahl von „Version: submitted“ und „Variance to published version: major“: „This document is the version that has been submitted to a publisher. There are major differences between this and the publisher version, so readers are advised to check the publisher version before citing„.
• Creative-Commons-Lizenzen: Autor/inn/en haben die Möglichkeit, Creative-Commons-Lizenzen für ihre Volltexte zu vergeben (siehe http://www.creativecommons.at/).

Die Selbstarchivierung wurde so einfach wie möglich gestaltet und besteht aus 5 Schritten:

1. Einloggen mit der PowerNet-Kennung
2. Auswahl des Publikationstyps
3. Hinzufügen des Volltextes und auf Wunsch Vergabe einer Creative-Commons-Lizenz
4. Eingabe der Metadaten und Versionsinformationen
5. Weitergabe des Datensatzes an ePub^WU-Redaktion, die den Volltext freischaltet.

Für weiterführende Fragen zum Projekt wenden Sie sich bitte epu@wu.ac.at.