Verarbeitungsverzeichnis

Verarbeitungsverzeichnis

Verwaltung der Mitgliedschaft
Zweck:

Das Mitgliederverzeichnis dient:

zur Aussendung der jährlichen Mitgliedsbeiträge
zur Zusendung der vierteljährlichen Zeitschrift
zur Erstellung von Jubiläumslisten (ab 60. Geburtstag)
zur Erstellung von Statistiken
Ausgeschiedene und verstorbene Mitglieder verbleiben in der Datenbank für eventuelle Ehrungen, Nachrufe etc.

Kategorien betroffener Personen:
Vereinsmitglieder

Kategorien personenbezogener Daten:
Vor- u. Nachname, Amtstitel / Akad. Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Dienstanschrift, Telefon privat, Telefon dienstlich, Fax, Emailadresse, Mitgliedstyp, Beitrittsdatum, Dienstklasse, Dienstliche Funktion, Teilnahme an Kommissionen, Event. Notizen

Kategorien von Empfängern:
Für den Versand der VÖB-Mitteilungen werden Vor- und Nachnamen, Anschrift, PLZ und Wohnort bzw. Firmenanschrift an den Verlag (Auftragsverarbeitung Servicebetrieb ÖH) übermittelt.

Speicherort:
Verarbeitung erfolgt in einer Datenbank, Mails werden in Email-Ordner aufbewahrt (können jederzeit gelöscht werden)

Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Zweck:

Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Kategorien betroffener Personen:
Vereinsmitglieder, Veranstaltungspartner

Kategorien personenbezogener Daten:
Vor- und Nachname, IBAN, BIC

Speicherort:
E-Banking System

Verwaltung von Präsidium, Vorstand und Kommissionen
Zweck:

Führen von Mitgliederlisten zur internen und externen Kommunikation

Kategorien betroffener Personen:
Mitglieder des Präsidiums und des Vorstands

Kategorien personenbezogener Daten:
Vor- u. Nachname, Amtstitel / Akad. Titel, Emailadresse, Teilnahme an Kommissionen

Speicherort:
Computerdateien

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Medieninhaberin, Herausgeberin, inhaltliche und redaktionelle Verantwortung, Dienstanbieter:
Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare

Geschäftssitz:
Universitätsbibliothek Wien
Universitätsring 1
1010 Wien
E-Mail: sekretariat(at)voeb-b.at

Webredaktion:
Michaela Swoboda
E-Mail: Michaela.Swoboda(at)jku.at

Stand: März 2022