Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek – Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung der Organisationseinheit Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt die Stelle eines*einer Angestellten des gehobenen Bibliotheksdienstes für die stellvertretende Leitung der Abteilung zur Besetzung.
- Beschäftigungsausmaß: 40 WStd
- Einstufung: KV IIIa
- Beschäftigungsdauer: ab 03.02.2025, unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Aufgaben
- Erstellung von Dienstplänen
- Mahnwesen, Beschwerdemanagement
- Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
- Buchausgabe, Buchrücknahme sowie 2nd Level Support in der Ausweisverwaltung, Gebührenverrechnung und Information
- Obsorge für den laufenden Betrieb und Mitarbeiter*innenführung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
- Als Mitarbeiter*in tragen Sie zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei und sind bereit in Arbeitsgruppen der DLE mitzuarbeiten.
Profil
- Reifeprüfung
- bibliothekarische Ausbildung (zumindest Theorieteil abgeschlossen) oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
- Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA von Vorteil
- Eignung zur Personalführung und nachweisliche Erfahrung erwünscht
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- hohe Kommunikationsbereitschaft und Kund*innenorientierung
- Eignung für den Publikumsdienst
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- selbständiges und genaues Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität
Zur Stellenausschreibung auf dem Karriereportal der Universität Wien (Kennzahl 3459)