Stellenausschreibung ÖNB: DirektionsassistentIn (Haus der Geschichte Österreich)

Für das Haus der Geschichte Österreich suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

DirektionsassistentIn (38,5h/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Inhaltliche Unterstützung der Direktorin durch Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen und Protokollen,
  • Durchführung von Recherche- und Dokumentationsarbeiten sowie der Vertrags- und Adressadministration
  • Planen und Koordinieren von Terminen sowie Betreuen von (internationalen) Gästen
  • Bearbeiten der Ein-/Ausgangspost und Beantworten diverser Anfragen
  • Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Museumsumfeld
  • Gute Kenntnisse der österreichischen Geschichte des 19. und 20. Jahrhunderts von Vorteil
  • Ausgezeichnete EDV- (insb. MS-Office) und gute Englisch-Kenntnisse sowie hohe Textsicherheit und zielgruppenorientiertes Ausdrucksvermögen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten

Bewerbung

Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) bis spätestens 31.3.2019 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5 h/Woche liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens EUR 28.340,-.

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