Für das Haus der Geschichte Österreich suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n
DirektionsassistentIn (38,5h/Woche)
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche Unterstützung der Direktorin durch Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen und Protokollen,
- Durchführung von Recherche- und Dokumentationsarbeiten sowie der Vertrags- und Adressadministration
- Planen und Koordinieren von Terminen sowie Betreuen von (internationalen) Gästen
- Bearbeiten der Ein-/Ausgangspost und Beantworten diverser Anfragen
- Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Museumsumfeld
- Gute Kenntnisse der österreichischen Geschichte des 19. und 20. Jahrhunderts von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV- (insb. MS-Office) und gute Englisch-Kenntnisse sowie hohe Textsicherheit und zielgruppenorientiertes Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten
Bewerbung
Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) bis spätestens 31.3.2019 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5 h/Woche liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens EUR 28.340,-.