Aus dem Leistungsbericht der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, S. 84-86:
IV. Bericht über Aktivitäten im Bereich der Bibliotheken
IV.1. Organisatorischer Aufbau und Einbindung der Universitätsbibliothek in den Universitätsbetrieb
Die Universitätsbibliothek der KUG (UBKUG) ist nach dem Konzept des „einschichtigen
Bibliothekssystems“ organisiert (d.h. es sind keine Fakultäts- und Fachbibliotheken eingerichtet) und ist in die Hauptbibliothek, ihre Zweigstellenbibliothek in Oberschützen und die an den Instituten bereitgestellten Bestände gegliedert. Die UBKUG ist nach der durch das Universitätsgesetz 2002 notwendig gewordenen Neuorganisation der Universität neben der Universitätsverwaltung und den 17 Instituten eine von 19 Organisationseinheiten.
Die Hauptbibliothek beschafft, erschließt und stellt zentral bzw. dezentral die für Lehre, Forschung sowie Entwicklung und Erschließung der Künste erforderlichen Informationsträger bereit. Die Bestände sind im Online-Katalog (WWW-OPAC) unter http://opac.kug.ac.at nachgewiesen.
Studierende und Lehrende sowie Leserinnen und Leser, die der KUG nicht angehören, werden mit Informationen und Informationsträgern versorgt; die Beschaffung und Erschließung der Informationsträger erfolgt zentral in der Hauptbibliothek und der Zweigstellenbibliothek in Oberschützen. Die Beschaffung erfolgt insbesondere unter Beachtung der weitgehenden Kontinuität und Vollständigkeit der Anschaffung auf den von der KUG betreuten Gebieten der Wissenschaft und Kunst und unter Berücksichtigung der Globalziele der KUG. Die UBKUG erbringt unter anderem die folgenden Dienstleistungen:
- die Entlehnung von Informationsträgern zur Benützung außerhalb der UBKUG (Ortsleihe);
- die Vermittlung von Informationsträgern aus Beständen anderer Bibliotheken (nationale und internationale Fernleihe);
- die weltweite Beschaffung und Vermittlung von wissenschaftlichen und künstlerischen Informationen unter Berücksichtigung der jeweils geltenden urheberrechtlichen Bestimmungen;
- die Herstellung von Reproduktionen von Informationsträgern aus Beständen der UBKUG und anderer Bibliotheken unter Berücksichtigung der urheberrechtlichen Bestimmungen;
- die Konservierung, Pflege und Erschließung des historischen Bibliotheksbestandes.
IV.2. Benutzer/innenzufriedenheit
Zuletzt wurde 2006 mittels Verwendung eines Web-Fragebogens eine Befragung der Leserinnen und Leser zur Ermittlung der Zufriedenheit mit verschiedenen Leistungsbereichen der UBKUG durchgeführt (s. dazu Jahresbericht der UBKUG 2006).
Die Umfrageergebnisse und ihre unmittelbaren Verbesserungs- bzw. Optimierungsmaßnahmen sind integrativer Bestandteil des Ende 2006 begonnenen Projektes „Qualitätsmanagement an der UBKUG“.
Die Bibliothek nimmt seit 2007 am „Deutschen Bibliotheksindex“ (BIX) teil.
IV.3. Teilnahme am österreichischen Bibliothekenverbund
IV.3.1. Kooperation der Universitätsbibliothek mit der Verbundzentrale
Seit 2006 stehen sämtliche bibliographischen Metadaten über den von der UBKUG eingerichteten z39.50-Server den am österreichischen Bibliothekenverbund teilnehmenden Bibliotheken zur direkten (Online-)Nutzung zur Verfügung (per 31.12.2009 mit 240.722 Titelsätzen). Die UBKUG nützt umgekehrt die bibliographischen Daten via z39.50-Client aus der zentralen Verbunddatenbank.
Der Direktor der Universitätsbibliothek ist seit August 2005 ständiges Mitglied der beim
österreichischen Bibliothekenverbund eingerichteten Arbeitsgruppe „Strategische Planung“.
Der Direktor der Universitätsbibliothek ist seit 2009 Mitglied der beim österreichischen
Bibliothekenverbund eingerichteten Arbeitsgruppe „Österreichische Bibliotheksstatistik“.
IV.3.2. Umsetzung des § 85 UG 2002 (Zentrale Datenbank für wissenschaftliche und künstlerische Arbeiten in Zusammenarbeit mit der OBVSG)
Die Einrichtung der durch die UG-Novelle geforderten zentralen Datenbank für wissenschaftliche und künstlerische Arbeiten der Studierenden und einer zentralen Datenbank für wissenschaftliche Veröffentlichungen von Angehörigen der Universitäten (digitales Repositorium) gemäß §86 UG 2002 fällt primär in den Aufgabenbereich der österreichischen Bibliothekenverbund- und Service AG (OBVSG). Der Direktor der Universitätsbibliothek war Mitglied der bei der OBVSG eingerichteten Arbeitsgruppe, die mit der authentischen Interpretation der §§ 85 und 86 UG 2002 befasst war. Überdies ist auch die ebendort eingerichtete Arbeitsgruppe „Strategische Planung“ (s.o.) mit der Entwicklung von Konzepten hinsichtlich der zentralen Datenbank für wissenschaftliche und künstlerische Arbeiten der Studierenden befasst.
IV.3.3. Erste Erfahrungen beim Einsatz von PRIMO bzw. geplante Schritte zu Einsatz von PRIMO
Der Einsatz von Suchmaschinentechnologie für einen einfachen Sucheinstieg der Leserinnen und Leser für unterschiedliche Datenquellen (research – discovery – delievery) befindet sich augenblicklich in der Analysephase (Machbarkeitsstudie).
IV.3.4. Entwicklungen im Bereich der digitalen Bestände
Tabellen siehe PDF
IV.4. Bibliothekars-/Bibliothekarinausbildung
Siehe dazu auch Leistungsbericht, Punkt G.6.1. Nr. 2.
Die UBKUG ist keine Ausbildungsbibliothek, wirkt aber in der Bibliothekars-/Bibliothekarinausbildung durch Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten und durch fallweise Vortragstätigkeit von Mitarbeiter/innen an der Ausbildungsbibliothek der Karl-Franzens-Universität Graz mit.
Quelle: