Die Universitäts- und Landesbibliothek Tirol (ULBT) ist das wissenschaftliche Informationszentrum der Universität Innsbruck. Sie leistet einen wesentlichen Beitrag zur Qualität von Forschung, Lehre und Studium. Im Sinne der Zielsetzung der Universität fördert sie die gesellschaftliche Entwicklung und schafft Räume für freies, kreatives und kritisches Denken.
Als größte wissenschaftliche Bibliothek in Westösterreich unterstützt sie Forschung, Arbeit und Bildung in der Region. Als Landesbibliothek sammelt und bewahrt sie Kulturerbe und trägt so zur kulturellen Identität des Landes Tirol bei.
Für das Büro der Leitung der ULBT suchen wir eine*n Sekretär*in mit folgenden Voraussetzungen:
Ihr Profil:
- Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
- strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft, Eigenmotivation, vorausschauende Arbeitsweise, selbstständiger Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Kollegialität sowie Freude am Umgang mit Menschen
- niveauvolles, freundliches und professionelles Auftreten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
- hohes Maß an Diskretion
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung
Wir bieten Ihnen:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.302 / Monat (14 mal) vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.421 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/).
Arbeitsbeginn: ab 02.11.2022
Beschäftigungsausmaß: 25 Stunden/Woche
Arbeitsort: Innrain 50, 6020 Innsbruck
So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 24.10.2022.
Quelle: https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=13047
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.