An der DLE Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist die Leitung des Teams Kommunikation ausgeschrieben.
- Beschäftigungsausmaß: 40 WStd
- Einstufung: KV IVa
- Beschäftigungsdauer: ab 01.10.2025, unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist: 29.07.2025
Das achtköpfige Team Kommunikation verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universitätsbibliothek. Das umfasst die Organisation von Events, die Pflege und Umsetzung des Corporate Designs inklusive Produktmarketing, Presse- und Medienarbeit, die Redaktion und Produktion von Podcasts, Betreuung der Social-Media-Accounts, Web- und Intranet-Redaktion sowie die Koordination von Dreharbeiten und Filmterminen.
Die Leitung des Teams Kommunikation sowie die Abteilungsleitungen der drei Abteilungen Medien-, Lizenz- und Datenmanagement, Benutzungsservices und Forschungs- und Publikationsservices bilden mit der Direktion das erweiterte Leitungsteam der Universitätsbibliothek Wien.
Aufgaben
- Leitung des Teams Kommunikation: Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Personalführung sowie strategische Personalentwicklung
- Ressourcenplanung und Projektmanagement aller im Verantwortungsbereich des Teams liegenden Tätigkeiten
- Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, das heißt Entwickeln geeigneter Formate, Redaktionsleitung Mitarbeitendenmagazin und Jahresbericht, Intensivierung der Programmarbeit
- Leitung und Koordination des bevorstehenden Web Relaunchs
- Mitarbeit bei der Strategieentwicklung der Universitätsbibliothek sowie enge kommunikative Begleitung des bevorstehenden Strategieprozesses
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
- Abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften
- Leitungserfahrung von Vorteil
- mehrjährige Erfahrung in Wissenschafts- und Kultureinrichtungen oder Bibliotheken
- nachweisbare Erfahrung in den Bereichen Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und Eventorganisation, idealerweise mit Schwerpunkten in interner Kommunikation oder Web Relaunch
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement mit ausgezeichneter Organisations- und Planungskompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- konstruktive und integrative Führungskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- analytische Fähigkeiten in Kombination mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz
- Freude an Veränderung, kreativem Denken, am initiativen Setzen von Themen und am Entwickeln pragmatischer Lösungen
- Flexibilität, Belastbarkeit
Link zur Stellenausschreibung auf dem Karriereportal der Universität Wien (Kennzahl 4273)