Stellenausschreibung UB Wien: Leitung Team E-Resource Management

Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).

• Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
• Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
• Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
• Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
• Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
• Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
• Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
• Evaluierung der Nutzung von Ressourcen

Neben dem operativen Tagesgeschäft ist es Aufgabe der Teamleitung, alle Services der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement in Abstimmung mit der Abteilungsleitung strategisch weiterzuentwickeln und Umsetzungsmaßnahmen zu implementieren.

Aufgaben

• Leitung des Teams E-Resource Management, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
• Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich des Teams
• Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
• Strategieentwicklung, Auf- und Ausbau sowie Verankerung der im Team verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Bibliotheksleitung
• Rechnungsfreigabe bei nicht-konsortial erworbenen E-Ressourcen
• Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien, sowie nationaler und internationaler Initiativen
• permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
• Vertretung des Teams innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (mindestens B.A.)
• abgeschlossene Bibliotheksausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken
• mehrjährige Erfahrung im Umgang mit elektronischen Ressourcen, im Besonderen mit deren Lizenzierung
• Erfahrung in der Koordination bzw. Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen
• Kenntnisse zu den Themen, Methoden, Netzwerken, Akteur*innen und Institutionen im Bereich E-Resource Management
• ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations-, Moderations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
• sehr gutes Leistungsverhalten (Belastbarkeit, Engagement, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Entscheidungsfähigkeit)
• hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
• nachgewiesene Erfahrung im wissenschaftlichen Schreiben und Dokumentieren, hervorragender schriftlicher Ausdruck
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Link zur Stellenausschreibung im Jobportal der Universität Wien (Kennzahl 4062)