Stellenausschreibung UB der WU Wien

Fachkraft UB
Universitätsbibliothek im Benutzungsmanagement
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.08.2021 ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit bis 30.06.2022

Sie wollen kommunikativer Mittelpunkt des Bibliothekszentrums sein? Mit unserem Team die WU-Studierenden, Mitarbeitenden und andere Bibliotheksnutzer/innen bei der Medienentlehnung unterstützen? In dieser Funktion innerhalb der Abteilung Benutzungsmanagement servicieren und beraten Sie alle Bibliotheksnutzer/innen bez. Entlehnung und Benutzung.

Was Sie erwartet

  • Bibliotheksnutzer/innen servicieren und betreuen: Sie machen Servicedienst am Bibliotheksempfang und stellen Bibliotheksausweise aus. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in der Bibliothek und erteilen Auskünfte rund um Entlehnung und Benutzung
  • Medienentlehnung: Sie führen Entlehnungen im Bibliothekssystem Alma durch
  • Printmedien betreuen: Sie adjustieren Medien, stellen sie ins Regal und heben sie aus. Sie bereiten Medien für den Buchbinder vor.
  • Datenmanagement im Bibliothekssystem Alma: Sie kümmern sich um die Datenpflege und halten Benutzer/innen- und Exemplardaten aktuell
  • Im Team arbeiten: Im Benutzungsmanagement erwartet Sie ein Team von 17 Personen, 12 Frauen, 5 Männer, mit denen Sie gemeinsam die Entlehnung und Benutzung koordinieren.
  • Dienste zur Abdeckung von Öffnungszeiten und Samstagdienst: Sie übernehmen bei Bedarf auch Servicedienste von Kolleg/inn/en und machen Dienst an einigen Samstagen

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben zumindest einen Pflichtschulabschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie haben die Lehre zur/zum Bibliotheksassistent/in abgeschlossen oder haben Berufspraxis im Bibliotheksbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung: Sie pflegen einen freundlichen, kompetenten und serviceorientierten Umgang mit allen Bibliotheksnutzer/inne/n
  • Selbständig, teamfähig und sicheres Auftreten: Sie sind eigeninitiativ, haben ein sicheres Auftreten, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
  • Sprachkompetenz: Sie haben gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
  • Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit: Sie sind bei sämtlichen Aufgaben verlässlich und genau

Was wir Ihnen bieten

  • Top-Wirtschaftsuniversität mit renommierten Expert/inn/en und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
  • Ausgezeichnete Infrastruktur, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
  • rchitektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien

    Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.988,90 Euro brutto, tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können wir Ihnen anrechnen.

    Wollen Sie Teil der WU werden?
    Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14.07.2021 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 1063). Wir freuen uns auf Sie!

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