Im Büro Bibliotheks- und Archivwesen der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt die Stelle eines*einer Angestellten des bibliothekarischen Fachdienstes auf die Dauer der Abwesenheit eine*r eine*s Mitarbeiters*in zumindest bis zum 18.09.2023, mit Option auf Verlängerung, zur Besetzung.
Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.
- Beschäftigungsausmaß: 40 WStd
- Einstufung: KV IIa
- Beschäftigungsdauer: befristet bis 18.9.2023 (Option auf Verlängerung)
- Ende der Bewerbungsfrist: 18.4.2023
Aufgaben
- Mitarbeit und Durchführung von administrativen Tätigkeiten des Büros mit Schwerpunkt Personaladministration
- Unterstützung bei der Personalaufnahme
- Anträge und Meldungen an die Personalabteilung sowie die damit einhergehenden laufenden Aktualisierungen
- Ansprechperson zum Zeiterfassungssystem (Durchführung von Korrekturen, Erstellung von Schulungsmaterialien)
Profil
- abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder eines verwandten Lehrberufes
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität
Zur Stellenausschreibung im JobCenter der Universität Wien (Kennzahl 14055)