An der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle als Mitarbeiter*in im Team E-Resource Management ausgeschrieben.
- Besetzung ab: 09.12.2025
- Stundenausmaß: 40,00
- Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
- Befristung bis: unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist: 10.11.2025
- Stellen-ID: 4563
Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).
Aufgaben
- Abwicklung des gesamten Erwerbungsprozesses von elektronischen Ressourcen (z.B. Recherche, Bestellung, Dokumentation, Rechnungsbearbeitung) mit Schwerpunkt auf E-Books
- Verwaltung von elektronischen Ressourcen im Library Management System sowie Durchführung von Datenkorrekturen und Datenpflege
- Servicierung unserer Nutzer*innen bei Anfragen zu elektronischen Ressourcen
- Evaluierung von Nutzungsstatistiken und Betreuung von nutzungsbasierten Erwerbungsmodellen
- Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
- Kommunikation und Verhandlungen mit Verlagen und anderen Content-Providern
- Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien
- Wissensdokumentation und -weitergabe sowie Erstellung von Schulungsunterlagen/Tutorials
- Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
- Sie arbeiten bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mit und sind bereits, sich bei abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen einzubringen.
Profil
- Reifeprüfung
- Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken
- Erfahrung im Bereich Literaturerwerbung und/oder Administration elektronischer Ressourcen erwünscht
- abgeschlossene einschlägige Bibliotheksausbildung erwünscht
- Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
- ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
- hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und SchriftIhr besonderer Arbeitsstil: Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert, antizipativ und projektorientiert, sind servicefokussiert, kreativ und an der Entwicklung von Lösungen interessiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in, haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und stellen Ergebnisse vorzugsweise auf eine konsensorientierte, breite Basis.
Link zur Stellenausschreibung im Jobportal der Universität Wien (Kennzahl 4563)