Von Alephino nach Alma, ein Dramolett in drei Akten. Ein Erfahrungsbericht der Bibliothek der Fachhochschule Sankt Pölten (VÖB-Mitt. 2/2018)

Christian Kieslinger und Karl Rathmanner:
Von Alephino nach Alma, ein Dramolett in drei Akten. Ein Erfahrungsbericht der Bibliothek der Fachhochschule Sankt Pölten

Zusammenfassung: Als eine der ersten wissenschaftlichen Bibliotheken in Österreich hat die Bibliothek der Fachhochschule St. Pölten den Umstieg auf das Bibliothekssystem Alma gewagt. Sie war eine der 14 Auftraggeberinnen im Aleph-Nachfolge-Projekt, hat aber – auch wenn der Name anderes suggeriert – ihre Reise im Ursprungssystem Alephino begonnen. Dabei hat auch Ex Libris Neuland betreten, dies war nämlich die weltweit erste Migration von Alephino nach Aleph. Ein nicht unerheblicher Unterschied, wenn man bedenkt, dass die Datenbankarchitekturen von Alephino und Aleph sich grundlegend unterscheiden. 2015 erfolgte, nach einem internationalen Ausschreibungsverfahren, der Zuschlag an Ex Libris. Dann vergingen zwei Jahre die von intensiven Vorbereitungsarbeiten geprägt waren, bis im August 2017 die Produktion aufgenommen werden konnte. Dieser Artikel beschäftigt sich mit den Höhen und Tiefen, die wir im Migrationsprozesses von Alephino nach Alma durchlebt haben und die Herausforderungen die wir als kleine Institution überwinden mussten.

Schlagwörter:: Fachhochschule St. Pölten; Bibliothek; Alma; Alephino; Systemumstieg

Christian Kieslinger und Karl Rathmanner:
FROM ALEPHINO TO ALMA, A SHORT PLAY IN THREE ACTS. AN ILS MIGRATION POST-MORTEM BY THE UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES ST. PÖLTEN LIBRARY

Abstract: The University of Applied Ssciences St. Pölten Library was one of the first Austrian libraries to migrate to Alma, partaking in the “Aleph succession” project alongside 13 other ACC members. While the project name suggests otherwise, our library’s source ILS actually wasn’t “Aleph” but “Alephino” – the latter using a fundamentally different backend architecture. Since we were the world’s first Alephino library to migrate to Alma, Ex Libris, too, had to venture into uncharted territory. Following the complex global tender, we underwent an intensive, two-year-long preparation phase that ended in August 2017 when we went live with our production environment. In this article we speak about some of the highs and lows we experienced during our journey and specific challenges we faced as a small institution.

Keywords: University of Applied Ssciences St. Pölten Library; ALMA; ALEPHINO; ILS migration

DOI: https://doi.org/10.31263/voebm.v71i2.2132

Veröffentlicht in Mitteilungen der VÖB 71 (2018) Nr. 2, S. 276-281.
Online: https://ojs.univie.ac.at/index.php/voebm/article/view/2132/