Stellenausschreibung Uni Graz – Leiter:in der Abteilung Bibliothekssysteme

Aus dem Uni Graz Jobportal (https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/a7acdfe7-35e5-4822-8849-6cbd99e0ad82):

Leiter:in der Abteilung Bibliothekssysteme (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 05.11.2026
  • Verwendungsgruppe: IVb
  • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 52.865,40
  • Dienstbeginn: Dezember 2026
  • Wochenstunden: 40 h/W
  • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
  • Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische, fachliche und strategische Leitung der Abteilung Bibliothekssysteme einschließlich Personalführung, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung und Berichtswesen.
  • Verantwortung für Planung, Auswahl, Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme der Universitätsbibliothek.
  • Sicherstellung eines stabilen, sicheren und benutzungsfreundlichen Systembetriebs sowie Koordination von Support, Fehlerbehebung, Release- und Change-Management.
  • Initiierung, Planung und Leitung von IT-Projekten einschließlich Anforderungsanalyse, technischer Konzeption, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie Überführung in den Regelbetrieb.
  • Abstimmung mit zentralen IT-Einrichtungen und weiteren universitären Stellen sowie Vertretung der Universitätsbibliothek in einschlägigen nationalen und internationalen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten.
  • Beobachtung technischer Entwicklungen und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothekssysteme, Dienstleistungen und Prozesse.
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek sowie Durchführung von Bibliotheksführungen für unterschiedliche Zielgruppen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenen Studium der Informatik oder Vergleichbares
  • Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation (wünschenswert)
  • Umfassende Programmier- und Systemkenntnisse, insbesondere im System Alma (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrungen im Bibliotheksdienst (wünschenswert)
  • Erfahrung in der Ausübung von Leitungsfunktionen
  • Erfahrung in Personalführung unter Berücksichtigung des Gender Mainstreaming
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit universitären Gremien und Institutionen (wünschenswert)
  • Führungskompetenz
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Innovationsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Verständnis für übergreifende Zusammenhänge
  • Fähigkeit zur kritischen Beurteilung und Analyse komplexer Sachverhalte

Weitere Informationen unter: https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/a7acdfe7-35e5-4822-8849-6cbd99e0ad82

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