Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek – Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung der Organisationseinheit Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt die Stelle eines*einer Angestellten des gehobenen Bibliotheksdienstes für die stellvertretende Leitung der Abteilung zur Besetzung.
- Beschäftigungsausmaß: 40 WStd
- Einstufung: KV IIIa
- Beschäftigungsdauer: ab 01.12.2024, unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist: 12.11.2024
Aufgaben
- stellvertretende Leitung der Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung und Mitarbeiter*innenführung
- Erstellung von Dienstplänen während des Semesters und der Ferialzeiten für eine große Anzahl an Mitarbeiter*innen unter besonderer Berücksichtigung der Stundenpläne der studierenden Mitarbeiter*innen bzw. der geringfügig Beschäftigten
- Mahnwesen
- Beschwerdemanagement
- Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
- Buchausgabe,
- Buchrücknahme
- 2nd Level Support in der Ausweisverwaltung, Gebührenverrechnung und Information
- bei Abwesenheit der Abteilungsleitung die Obsorge für den laufenden Betrieb
- Als Mitarbeiter*in tragen Sie zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei und sind bereit in Arbeitsgruppen der DLE mitzuarbeiten.
Profil
- Reifeprüfung
- abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung oder mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
- Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- hohe Kommunikationsbereitschaft und Kund*innenorientierung
- Eignung für den Publikumsdienst
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- selbständiges und genaues Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität
- Eignung zur Personalführung und nachweisliche Erfahrung erwünscht
Zur Stellenausschreibung auf dem Karriereportal der Universität Wien (Kennzahl 3148)