Im Arbeitsbereich u:cris der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle eines*einer Angestellten des höheren Bibliotheksdienstes zu besetzen.
u:cris ist das Forschungsinformationssystem der Universität Wien, in dem Publikationen, Vorträge, drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte und viele weitere Aktivitäten ihrer Wissenschafter*innen verzeichnet sind.
- Beschäftigungsausmaß: 40 WStd
- Einstufung: KV IVa
- Beschäftigungsdauer: vorerst befristet auf 1 Jahr, Option auf Entfristung
- Ende der Bewerbungsfrist: 4.5.2023
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abteilung und ihrer Servicesselbstständige und eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten (Projektmanagement und -koordination, Leitung von Arbeitsgruppen)
- Abstimmung und Kooperation mit anderen Dienstleistungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten der Universität und mit den forschungsunterstützenden Services der Universitätsbibliothek
- selbstständiges Vertreten der Universität Wien in fachlich relevanten Expert*innen-Netzwerken, Gremien und Initiativen im In- und Ausland
- Präsentationen und Vorträge bei thematisch relevanten Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops etc.) im In- und Ausland
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen
- fachlich qualifizierte und zielgruppenspezifische Beratung von Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität
- Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen bzw. der Universität Wien
Profil
- abgeschlossenes Universitätsstudium
- abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung (Universitätslehrgang Library and Information Studies)ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- nachweisliche Erfahrung in IT- oder Digitalisierungsprojekten
- Kompetenzen im Projektmanagement
- Kenntnisse von Forschungs- und Publikationsprozessen von Vorteil
- Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe an Universitäten oder anderen Forschungseinrichtungen von Vorteil
- Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation
- Freude am teamübergreifenden und lösungsorientierten Arbeiten
- ausgeprägte Serviceorientierung
- konstruktive Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1)
Zur Stellenausschreibung im JobCenter der Universität Wien (Kennzahl 14114)