In der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt mit 1. 4. 2024 eine Stelle der Organisationsassistenz auf die Dauer der Abwesenheit einer/eines Mitarbeiters*in zumindest bis zum 15.07.2024, mit Option auf Verlängerung, zur Besetzung.
- Beschäftigungsausmaß: 35 WStd
- Einstufung: KV IIIa
- Beschäftigungsdauer: ab 1.4.2024, befristet bis 15.07.2024 (mit Option auf Verlängerung)
- Ende der Bewerbungsfrist: 18.3.2024 (!)
Aufgaben
- Eventorganisation (Buchpräsentationen, Ausstellungen, …)
- Kommunikation mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen
- Erledigung anfallender Office-Management-Aufgaben
- Mitarbeit bei bibliothekarischen Aufgabenstellungen und Projekten (z.B. Lesesaaldienste, Metadatenvergabe u.a.)
Profil
- Reifeprüfung
- abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung
- einschlägige Bibliothekserfahrung erwünscht
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude im Umgang mit Menschen und Medien
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Flexibilität
Zur Stellenausschreibung auf dem Karriereportal der Universität Wien (Kennzahl 2166)