Das Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus benötigt leistungsfähige, motivierte und gewissenhafte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Entwicklung und Etablierung der notwendigen Rahmenbedingungen des Wirtschaftsstandorts Österreichs.
Aktuell suchen wir ehestmöglich eine/n neue/n Kollegen/in (Referent/in verbunden mit der Stellvertretung der Abteilungsleiterin) für unsere Abteilung „Clusterbibliothek – Bibliothek und Dokumentation“ (Wertigkeit A 1/3, v1/3; Vollzeit, unbefristet, keine Karenzvertretung oder Ähnliches).
Dienstort ist Wien (Stubenring 1, 1010 Wien). Die Besetzung der gegenständlichen freien Stelle erfolgt vorerst mittels Dienstzuteilung zum BMWET bzw. probeweiser Verwendung.
| Wertigkeit/Einstufung: | A1/3 bzw v1/3 |
| Dienststelle: | BM f. Wirtschaft, Energie und Tourismus |
| Dienstort: | Stubenring 1, 1010 Wien |
| Vertragsart: | Unbefristet |
| Befristung: | |
| Beschäftigungsausmaß: | Vollzeit |
| Beginn der Tätigkeit: | ehestmöglich |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 18.02.2026 |
| Monatsentgelt/bezug: | min.€3.716,- brt (Einst), min. €4.943,20 brt (Reg), 3.706,60 brt (B), j |
| Referenzcode: | BMWET-26-0021 |
Aufgaben und Tätigkeiten
- Koordinierung von/ Kooperation mit allen am Cluster beteiligten Ressorts und Institutionen
- Laufende Evaluierung, strategische Weiterentwicklung und Planung des Portfolios der Clusterbibliothek, einhergehend mit der Optimierung des bibliothekarischen Dienstleistungsangebotes, insbesondere im digitalen Bereich
- Zusammenfassende Behandlung des Beschaffungswesens für den gesamten Cluster
- Budgetcontrolling für den gesamten Cluster
- Administrative und rechtliche Angelegenheiten im Wirkungsbereich der Clusterbibliothek
- Effiziente Kundenkommunikation
- Vertretung in Fachgremien und gegenüber der Öffentlichkeit, Kooperation mit allen relevanten Stellen und bibliothekarischen Einrichtungen
- Zusammenarbeit mit Bibliotheksverbänden
- Wahrnehmung der Stellvertretung der Abteilungsleiterin (Erledigung allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben)
- Mitarbeit an Projekten der Digitalisierung
Erfordernisse
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt, Unbescholtenheit
- Ein aufrechtes Dienstverhältnis zum Bund
- Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom- oder Mastergrad);
- Abgeschlossene Grundausbildung A1/v1
- Absolvierte Fachausbildung zum/zur wissenschaftlichen Bibliothekar/-in von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabenbereich der Abteilung, im Bereich Anforderungen moderner Bibliotheken, insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich des Einsatzes von elektronischen Medien
- Erfahrungen in der Weiterentwicklung von Digitalisierungsstrategien
- Sehr gute Kenntnisse der Organisation des BMWET und der Partnerressorts
- Fundierte Kenntnisse des Verlags- und Bibliothekswesens sowie Kenntnisse einschlägiger Bibliothekssysteme von Vorteil
- Managementfähigkeit und Managementerfahrung; Fähigkeit zur Mitarbeiter- und Teamführung; Kooperationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit; Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit; Fähigkeit zu vernetztem und analytischem Denken; Eigeninitiative und Gestaltungswille; hohe Einsatzbereitschaft; Belastbarkeit und Flexibilität;
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office, MS Outlook, ELAK von Vorteil)
Was bieten wir?
- einen sicheren Arbeitsplatz
- gleiche Bezahlung für Frauen und Männer
- eine Abgeltung zeitlicher Mehrleistungen abseits von Pauschalen (kein „All-In“)
- moderne IKT-Arbeitsplatz-Ausstattung mit innovativen KI-Lösungen zur Unterstützung der Verwaltungsarbeit von morgen
- ein attraktives Gleitzeitmodell
- die Möglichkeit, teilweise im Home- Office zu arbeiten (Telearbeit)
- familienfreundlicher Arbeitgeber (Zertifikat berufundfamilie), Möglichkeit der Inanspruchnahme des Babymonats und versch. Karenzmodelle, sowie von Teilzeitvarianten, Betriebskindergarten
- Kantinen mit mehreren Tagesangeboten (auch vegetarisch), Essenszuschuss
- ausgezeichnete Anbindung des Arbeitsplatzes an das öffentliche Verkehrsnetz
- ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- einen Beruf, der dem Gemeinwohl dient
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Im Gehaltssystem des Bundes ist dieser Arbeitsplatz in v1/3 (bzw. A 1/3 bei Beamt/inn/en) eingestuft. Als Vertragsbedienstete/r verdienen Sie gemäß Vertragsbedienstetengesetz 1948 mind. Euro 3.716,00 brutto (Einstiegstufe), danach mind. Euro 4.943,20 brutto (Regelstufe) pro Monat (bzw. Euro 3.706,60 brutto für Beamte/innen), jeweils zzgl. Sonderzahlungen.
Die Beträge können sich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Wie bewerben Sie sich:
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an personalabteilung@bmwet.gv.at oder in Papierform an die Personalabteilung, Abt. Präs/A/8 – Personalwesen, Stubenring 1, 1010 Wien. Ebenfalls können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch über das Online-Bewerbungsportal der Jobbörse des Bundes (www.jobboerse.gv.at) einbringen (Referenzcode BMWET-26-0021). Die Bewerbungen haben bis zum 18. Februar 2026 (Ende der Bewerbungsfrist) bei der Personalabteilung (Abt. Präs/A/8) einzulangen. Das weitere Aufnahmeverfahren erfolgt durch Aufnahmegespräch.
Allfällige für Sie entstehende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (Fahrtspesen, Vorstellungsgespräch, etc.) werden vom BMWET nicht ersetzt.
Kontaktinformation
Mag.a Sophie Marie SCHMIDT
01/71100-805385
Abt. Präs/A/8 – Personalwesen Stubenring 1
1010 Wien