Michael Katzmayr und Leo Bergolth: RELAUNCH ePubWU: EIN INSTITUTIONELLES REPOSITORIUM IM WANDEL
Zusammenfassung: ePubWU wurde 2002 als eines der ersten österreichischen Open Access-Repositorien gegründet und macht seither Working Papers und Dissertationen der Wirtschaftsuniversität Wien im Internet frei zugänglich. Aufgrund der vielfältigen Anforderungen der Nutzergruppen und geänderter technischer Rahmenbedingungen waren allerdings nach einigen Jahren erfolgreichen Betriebs eine Erweiterung der Funktionalitäten sowie eine zukunftsfähige Absicherung des Repositoriums notwendig. Ein wesentliches Ziel war die Anbindung an die vorhandene Infrastruktur (zentrale Verwaltungsdatenbanken), um eine direkte Verwendung bestehender Stammdaten zur Authentisierung der Benutzer, eine Normalisierung der personenbezogenen Metadaten im Repositorium und eine Verknüpfung zur Forschungsdokumentation der WU zu ermöglichen. In diesem Beitrag werden zum einen das Relaunch-Projekt und die dabei gemachten Erfahrungen vor allem im Bereich der Bedarfserhebung sowie der Softwareentscheidung und -anpassung erläutert. Zum anderen werden die wichtigsten Neuerungen und Funktionalitäten des neu gestalteten ePubWU vorgestellt.
Schlagwörter: institutionelles Repositorium, Universität, Entwicklung, Software, EPrints, Systemintegration
Michael Katzmayr and Leo Bergolth: RELAUNCH ePubWU: AN INSTITUTIONAL REPOSITORY IN FLUXAbstract: ePubWU was founded 2002 as one of Austria’s first Open Access Repositories and has ever since been publishing working papers and doctoral dissertations of the Vienna University of Economics and Business freely available on the Internet. Over the years changes in requirements of the user groups and the technological Environment made it necessary to enhance the functionalities and to achieve a futureproof repository. Primary objective was a connection to the IT-infrastructure of the university, particularly to the main administrative database. This should enable seamless access to the master data needed for authenticating users, for a normalisation of personnel data in the repository and a link to the research information system. This paper outlines the relaunch of the repository and the experiences we made. Emphasis is placed on the requirements analysis, software decision and the customisation of the software. Moreover, the most fundamental improvements of the relaunched ePubWU are presented.
Keywords: institutional repository, university, development, software, EPrints, system integration
Veröffentlicht in Mitteilungen der VÖB 66 (2013) Nr. 1, S. 58-70
Online in E-LIS: http://eprints.rclis.org/19556/
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