Im Rahmen einer Festveranstaltung im Marmorsaal des Regierungsgebäudes wurde am 28. Jänner das 10jährige Bestehen der Clusterbibliothek des Bundes gewürdigt. „Wir können eine positive Bilanz über eine erfolgreiches Verwaltungsreformprojekt ziehen. Mit der Clusterbibliothek ist es gelungen, einen Modellfall nachhaltiger, kostensparender, ressortübergreifender Kooperation in einem wichtigen Service-Sektor zu etablieren.“, sagte der Generalsekretär des Bundesministeriums für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft, Harald Kaszanits.
Die Clusterbibliothek im Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft erbringt alle Bibliotheks- und Dokumentationsleistungen für sechs Bundesministerien (BMASK inklusive Arbeitsinspektorate, BMFJ, BMG, BMLFUW, BMVIT und BMWFW einschließlich des Bundesamtes für Eich- und Vermessungswesen (BEV), die Bundeswettbewerbsbehörde (BWB) und die Bundesimmobiliengesellschaft (BIG)).
Den Nutzerinnen und Nutzern stehen über 800.000 Bände, 850 Fachzeitschriften-Abos und 300 Loseblatt-Abos zur Verfügung. Ebenfalls seit 2006 ist die Clusterbibliothek ein Europäisches Dokumentationszentrum (EDZ), das einzige im Bereich der Bundesverwaltung. So kann jeder Interessierte, das Angebot aller EU-Dokumente und Datenbanken nützen. Die Clusterbibliothek wird mit neuen Inhalten und Medien laufend erweitert und weiterentwickelt.
Pressemitteilung bmwfw (29.1.2016): http://www.bmwfw.gv.at/Presse/AktuellePresseMeldungen/Seiten/10-Jahre-Clusterbibliothek-des-Bundes—eine-Erfolgsgeschichte-der-Verwaltungsreform.aspx
Im Verwaltungsreformbericht des Finanzministierums kann man aktuell dazu lesen:
Shared Services am Clusterstandort Stubenring (Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft)
Aufgabenstellung
Bündelung diverser (Service-)Leistungen der Ressorts im Speziellen am Standort Stubenring zur Straffung der Verwaltungsabläufe, der Effizienzsteigerung und zur Realisierung von Einsparungen (z.B. Kapazitätsausgleich beim Fuhrpark, Verringerung der Stehzeiten und Erhöhung der Jahreskilometerleistung sowie Schaffung einer Clusterbibliothek im Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft (BMWFW).
Umsetzungsmaßnahmen
Laufender Abschluss von Verwaltungsübereinkommen vom BMWFW mit anderen Ressorts – z.B. Clusterbibliothek: Die Clusterbibliothek des BMWFW am Standort Stubenring besteht seit 1. Jänner 2006. Der Kreis der servicierten Einrichtungen wurde kontinuierlich erweitert. Die Clusterbibliothek erbringt alle Bibliotheks- und Dokumentationsleistungen des eigenen Ressorts sowie für das Bundesministerium für Arbeit, Soziales und Konsumentenschutz, Bundesministerium für Gesundheit, Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft, Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie das Bundesministerium für Familie und Jugend, das Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen sowie für die Bundesimmobiliengesellschaft. Derzeit ist die Einbeziehung der Arbeitsinspektorate in ganz Österreich in Vorbereitung. Diese soll mit 1. Jänner 2016 wirksam werden. Eine Ausweitung der Betreuung auf weitere Ressorts bzw. eine Integration des kleinen Bibliothekenclusters am Ballhausplatz werden als sinnvoll gesehen.
Wirkungen
Kosteneinsparungen sind vielfältig z.B. durch die Führung einer Clusterbibliothek: Optimierung der Beschaffungen, Reduzierung des Sachaufwands um ca. 10 % und des Personalstands um ca. 35 % seit 2006.
Quelle: https://service.bmf.gv.at/BUDGET/Budgets/2016/beilagen/Verwaltungsreform_2016.pdf (S. 35f.)