Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH betreibt ein österreichweites Bibliothekenverbundsystem und ist Anbieter von IT-Dienstleistungen in diesem Bereich. Wir arbeiten hauptsächlich mit der Applikations-Software Aleph, Primo, MetaLib und SFX, den Datenbanksystemen Oracle und MySQL sowie einer Anzahl von Open Source-Tools unter dem Betriebssystem Linux.
Zur Unterstützung sowie in Vorbereitung der Ablöse des Systems Aleph und der Nachfolge des Abteilungsleiters suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit mit vollem Beschäftigungsausmaß (40 Wochenstunden) für die
Stellvertretende Abteilungsleitung „Verbundbetreuung und -koordination“
Ihre Aufgaben:
- Stellvertretende Leitung der Abteilung „Verbundbetreuung und -koordination“ in strategischer, personeller und organisatorischer Hinsicht unter Berücksichtigung der budgetären Gegebenheiten.
- Mitarbeit in strategischen und operativen Angelegenheiten im Führungsteam der OBVSG.
- Definition und Durchführungskontrolle von Projekten sowie Festlegung von Zusammensetzung und Leitung der einzelne Teilprojekte behandelnden Kleinarbeitsgruppen im Rahmen der zugeordneten Ressourcen.
- Verantwortliche Unterstützung des Systemwechsels von Aleph nach Alma.
- Wahrnehmung operativer Agenden der Verbundkoordination und des Kontakts mit Verbundteilnehmern, Teilnahme- und Dienstinteressenten sowie Außenvertretung in Absprache mit der Geschäftsführung.
- Verfolgung der technischen Entwicklungen im Bibliotheksbereich und der Neuerungen bei Regelwerken, Normdateien und anderen bibliothekarischen Normen sowie der Konsequenzen für den Österreichischen Bibliothekenverbund.
- Erstellung von Konzepten sowie Spezifikationen zur Implementierung neuer Dienste und Systemerweiterungen.
- Koordinierung der anwenderbezogenen EDV-Anforderungen an das Gesamtsystem.
- Analyse und Koordinierung der Durchführung von Datenübernahmen.
Unsere Anforderungen:
- Mehrjährige Berufspraxis sowie profunde Kenntnisse des Bibliothekswesens und der dort eingesetzten Technologien, idealerweise im Bereich des Österreichischen Bibliothekenverbundes oder vergleichbarer internationaler bibliothekarischer Institutionen.
- Gute Kenntnisse der im Österreichischen Bibliothekenverbund eingesetzten Regelwerke, Richtlinien und internationalen bibliothekarischen Standards
- Exzellente Fähigkeiten zur strategischen Analyse komplexer Sachverhalte und zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der eingesetzten Bibliotheksverwaltungsprogramme und -architekturen sowie Fähigkeit zur integrativen Entwicklung von Diensten von bibliothekarischer Seite
- Hohe Kundenorientierung
- Hohe Affinität zur Prozessoptimierung und Innovationsbereitschaft sowie Umsetzungskompetenz und Ergebnisorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Engagement
- Hohe soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Personalführung
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Fähigkeit zur Reflexion und Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung
- Gute Englischkenntnisse
Von Vorteil:
- Führungserfahrung in leitender Funktion sowie Projektmanagementerfahrung
- Ausbildung im Bereich Bibliotheks-/Informationsmanagement (z.B. Abschluss des Grundlehrganges des Universitätslehrgang Library and Information Studies oder eines gleichwertigen Ausbildungslehrganges)
- Gute Präsentationstechnik sowie didaktische und methodische Kompetenzen
- Kenntnis des Markts für Bibliothekssysteme bzw. Erfahrung mit Bibliothekssystemen und Suchmaschinen
- Grundkenntnisse bibliographischer Datenformate und entsprechender technischer Bearbeitungswerkzeuge
- Technologischer Hintergrund
Sie übernehmen eine Schlüsselposition in einem kleinen, engagierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben im Umfeld der wissenschaftlichen Bibliotheken. Wir bieten die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
Die Position unterliegt keinem Kollektivvertrag. Das Mindestentgelt für das angeführte Beschäftigungsausmaß beträgt 3.600,00 € brutto pro Monat, Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Bei Bewährung ist die Übernahme der Abteilungsleitung nach dem altersbedingten Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers vorgesehen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit dem Betreff „Stv AL Verbundbetreuung“ bis spätestens 3. April 2016 an: job@obvsg.at
Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH Raimundgasse 1/3 A-1020 Wien Tel.: +43 1 4035158-0 www.obvsg.at www.obvsg.at/wir-ueber-uns/jobs
https://www.obvsg.at/fileadmin/files/img/Jobs/2016-03__stv_abteilungsleitung_verbundbetreuung.pdf