Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
Benutzungsmanagement
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.03.2024 ersatzmäßig befristet bis 31.08.2026
Sie wollen kommunikativer Mittelpunkt des Bibliothekszentrums sein? Mit unserem Team die WU-Studierenden, Mitarbeitenden und andere Bibliotheksnutzer*innen bei der Medienentlehnung unterstützen? In dieser Funktion innerhalb der Abteilung Benutzungsmanagement servicieren und beraten Sie alle Bibliotheksnutzer*innen bez. Entlehnung und Benutzung.
Was Sie erwartet
- Bibliotheksnutzer*innen servicieren und betreuen: Sie machen Servicedienst am Bibliotheksempfang und stellen Bibliotheksausweise aus. Sie sind erste Ansprechpartner*in der Bibliothek und erteilen Auskünfte rund um Entlehnung und Benutzung
- Medienentlehnung: Sie führen Entlehnungen im Bibliothekssystem Alma durch
- Printmedien betreuen: Sie adjustieren Medien, stellen sie ins Regal und heben sie aus. Sie bereiten Medien für die Buchbindung vor.
- Datenmanagement im Bibliothekssystem Alma: Sie kümmern sich um die Datenpflege und halten Benutzer*innen- und Exemplardaten aktuell
- Im Team arbeiten: Im Benutzungsmanagement erwartet Sie ein 16-köpfiges Team mit denen Sie gemeinsam die Entlehnung und Benutzung koordinieren.
- Dienste zur Abdeckung von Öffnungszeiten und Samstagdienst: Sie übernehmen bei Bedarf auch Servicedienste von Kolleg*innen und machen Dienst an einigen Samstagen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben zumindest einen Pflichtschulabschluss
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung: Sie pflegen einen freundlichen, kompetenten und serviceorientierten Umgang mit allen Bibliotheksnutzer*innen
- Selbständig, teamfähig und sicheres Auftreten: Sie sind eigeninitiativ, haben ein sicheres Auftreten, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
- Sprachkompetenz: Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
- Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Verlässlichkeit und Genauigkeit: Sie sind bei sämtlichen Aufgaben verlässlich und genau
- Einschlägige Berufserfahrung: Sie haben die Lehre zur*zum Bibliotheksassistent*in abgeschlossen oder haben Berufspraxis im Bibliotheksbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.421,20 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.02.2024 (Kennzahl: 2004).