Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH betreibt ein österreichweites Bibliothekenverbundsystem und ist Anbieter von IT-Dienstleistungen in diesem Bereich. Wir arbeiten hauptsächlich mit der Applikations-Software Aleph, Primo, MetaLib und SFX sowie Alma, den Datenbanksystemen Oracle und MySQL sowie einer Anzahl von Open Source-Tools unter dem Betriebssystem Linux.
Für die Unterstützung der Migration des Bibliothekssystems Aleph-500 auf das neue System Alma suchen wir befristet bis Ende 2018 zum ehestmöglichen Eintritt eine/n vollbeschäftigte/n (40 Wochenstunden) Projektassistent/in (Assistenz der Geschäftsführung)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Projektmanagement und Geschäftsführung bei der Erstellung von Projektstatusberichten
- Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung und Verwaltung von Meeting-Protokollen • Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
- Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
- Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Pflege des Projekthandbuches
- Unterstützung im Rahmen allgemeiner administrativen Aufgaben (Verwaltung interner Tools, wie beispielsweise Moodle)
Unsere Anforderungen:
- Nachgewiesene Projektmanagement-Kenntnisse inkl. einschlägiger Berufspraxis, idealerweise im Umfeld von IT-Projekten.
- Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im Bereich Wissensmanagement / Projektmanagement / Information, Medien, Kommunikation oder vergleichbare Ausbildung)
- Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kenntnisse von Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
Von Vorteil:
- Bibliothekarische Grundkenntnisse
Sie ergänzen ein kleines, engagiertes Team mit abwechslungsreichen Aufgaben im Umfeld der wissenschaftlichen Bibliotheken. Wir bieten die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Position unterliegt keinem Kollektivvertrag. Das Mindestentgelt für das angeführte Beschäftigungsausmaß beträgt 2.500,00 € brutto pro Monat, Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit dem Betreff Projektassistenz bis spätestens 7. November 2016 an: job@obvsg.at Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH Raimundgasse 1/3 A-1020 Wien Tel.: +43 1 4035158-0