Die Kooperation E-Medien Österreich (KEMÖ) ist ein Zusammenschluss von Bibliotheken und Informationseinrichtungen mit dem Ziel, elektronische Ressourcen gemeinsam zu lizenzieren und zu administrieren. Ihr operatives Geschäft wird von der Geschäftsstelle geführt, die als Abteilung innerhalb der Österreichischen Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) eingerichtet ist.
Wir suchen für eine Karenzvertretung bis 30. November 2016, längstens jedoch bis zur Rückkehr des Stelleninhabers zum ehestmöglichen Eintritt eine/n vollbeschäftigte/n (40 Wochenstunden) und engagierte/n Mitarbeiter/in der Geschäftsstelle KEMÖ
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle in administrativen Belangen. Mitarbeit insbesondere in folgenden Aufgabenbereichen:
- Zentrale Administration von Online Ressourcen
- Vertragsadministration, -kommunikation, und –dokumentation
- Rechnungskontrolle und –eingabe
- Zahlungsabwicklung
- Administrative Begleitung von Vergabeverfahren
- Organisation des Informationsflusses zwischen den Konsortialpartnern und Öffentlichkeitsarbeit
- Dokumentation der Geschäftstätigkeit • Veranstaltungsorganisation
- Telefon- und E-Mail-Support der Mitgliedseinrichtungen bei Konsortien betreffenden Anfragen
Unsere Anforderungen:
- Ausbildung im Bereich Bibliotheks-/Informationsmanagement (z.B. Abschluss des Grundlehrganges des Universitätslehrgang Library and Information Studies oder eines gleichwertigen Ausbildungslehrganges)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent, Genauigkeit, Lösungs- und Zielorientierung
- Bereitschaft zu dienstlicher Reisetätigkeit im Inland
- Sehr gute Kenntnisse von gängigen Internet-Werkzeugen
- Sehr gute Kenntnisse von Standard-Office-Programmen, insbesondere Tabellenkalkulation
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Von Vorteil:
- Berufserfahrung in den Bereichen bibliothekarische Erwerbung
- Vertrautheit mit E-Zeitschriften, E-Büchern und Fachdatenbanken und Vertrautheit mit Anbietern dieser Ressourcen
Wir bieten die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Position unterliegt keinem Kollektivvertrag. Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.100 Weitere Informationen über die KEMÖ finden Sie unter: www.konsortien.at
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit dem Betreff Mitarbeit Geschäftsstelle KEMÖ bis spätestens 17. Juli 2015 an: job@obvsg.at
Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH Raimundgasse 1/3 A-1020 Wien Tel.: +43 1 4035158-0 www.obvsg.at www.obvsg.at/wir-ueber-uns/jobs