Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine außeruniversitäre Forschungsorganisation mit Sitz in Wien und betreibt Forschungsinstitute (Ludwig Boltzmann Institute) in den Bereichen der Humanmedizin/Life Sciences sowie der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften.
Zur Unterstützung der Institutsbetreuung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine motivierte Assistenz im Forschungsmanagement (m/w)
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Assistenzaufgaben im Forschungsmanagement (Management von Drittmittelanträgen, Betreuung eines Forschungsmanagement Systems zur Erfassung wissenschaftlicher Arbeiten inkl. grundlegender bibliometrischer Auswertungen, Unterstützung bei der Budgeterstellung)
- Organisation von Meetings mit internationalen wissenschaftlichen Experten im Rahmen von Evaluierungen und Sitzungen wissenschaftlicher Beiräte
- Unterstützung bei der Erstellung der Wissensbilanz der Organisation
- Protokollführung bei Sitzungen
- Kontaktpflege mit den zu betreuenden Ludwig Boltzmann Instituten
- Durchführung von Aufgaben im Back Office Bereich
Ihre Qualifikationen / Ihre Eigenschaften
- bgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder äquivalente wirtschaftliche Schulausbildung mit Matura, evt. Fachhochschule oder Bachelor einer Wirtschaftsuniversität)
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im forschungs- bzw. universitätsnahen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse (bilinguale KandidatInnen bevorzugt)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Produktpalette werden vorausgesetzt
- KandidatInnen mit Ausbildung und/oder Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement werden bevorzugt
- Kenntnisse/Ausbildung im Bereich Bibliometrie sind von Vorteil
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Beschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden in einer der größten privaten Forschungsorganisationen in Österreich. Bei uns erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Miteinander sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Für diese Position ist dzt. ein Bruttojahresgehalt von EUR 31.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich. Wenn Sie die Zukunft der Ludwig Boltzmann Gesellschaft mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Emailbewerbung an Frau Binder (Betreff: Bewerbung Assistent der Institutsbetreuung m/w).
Ihre Kontaktperson
Karin Binder
Tel.: +43 (0) 1 513 27 50 – 18
Mail: karin.binder@lbg.ac.at
Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Nußdorfer Straße 64, 6. Stock
1090 Wien, Austria Web: www.lbg.ac.at
PS: Die Ausschreibung wurde am 21.7.2016 auf 31.000,- EUR nachgebessert.