Mitarbeiter:in Büro der Leitung VwGr IIIb

 

Beginn/Dauer:

• ehest möglich

Organisationseinheit:

• Universitäts- und Landesbibliothek, Leitung, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bibliotheksleitung durch die Erarbeitung von Konzepten, Strategiepapieren und Projektunterlagen. Sie bereiten komplexe Daten und Informationen für Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen auf
• Sie organisieren und bereiten Sitzungen der Bibliotheksleitung vor
• Sie koordinieren und formulieren Personalanträge für das HR-Büro und die Personalabteilung im Sinne einer Schnittstellenfunktion
• Sie koordinieren und begleiten die Bewerbungsverfahren der ULB (HR-Recruiting)
• Sie beraten die Mitarbeiter:innen der ULB u.a. in personalrelevanten Fragen sowie in der Aus- und Weiterbildung und stimmen sich dabei mit der Abteilung Personalentwicklung der Universität ab

Ihr Profil:

• Sie haben ein Studium mit Abschluss Bachelor oder eine gleichzuhaltende Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene in einer wissenschaftlichen Einrichtung bzw. in einer Universität sammeln
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Kompetenzniveau B2)
• Sie sind erfahren im Umgang mit klassischen Bürosoftwareprogrammen (MS-Office, Präsentationsprogramme etc.)
• Grundkenntnisse über das Bibliothekswesen sind erwünscht
• Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert, genau und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Kontinuierliche Weiterbildung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen und schätzen Kollegialität
• Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten und sind sich der Diskretion, die diese Tätigkeit erfordert, bewusst

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.959 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

^*Stand 2024

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 02.08.2024 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-14451

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=14451