Bewerbungsfrist

23.08.2024, 12:00 Uhr

Ihr Arbeitssitz

Campus Bozen und Brixen – Universitätsbibliothek

Die Tätigkeit wird hauptsächlich am Campus Bozen durchgeführt.

Die Universitätsbibliothek Bozen mit ihren Standortbibliotheken Bozen, Brixen und Bruneck versteht sich als mehrsprachiges Informationszentrum für Universität und Region; der Universitätsverlag ist Teil der Universitätsbibliothek. Ziel des Universitätsverlages ist die Publikation und Verbreitung von Forschungsergebnissen der Freien Universität Bozen.

Ihre Aufgaben 

Vorgesehen ist Ihre Mitarbeit in den forschungsunterstützenden Dienstleistungen der Universitätsbibliothek, insbesondere die Unterstützung des Customer Service Teams, u.a. bei den Informationsdiensten.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen weiters alle buchhalterischen Belange des Universitätsverlages, die Verwaltung der Verlagsdatenbanken, die Organisation der Buchherstellung, die Organisation und Abwicklung des Einkaufs und weltweiten Verkaufs sowie die Bereiche Öffentlichkeitsarbeit und Marketing.

Mindestens einmal im Monat ist der Dienst am Samstag vorgesehen.
Außerdem wird die Tätigkeit bei Bedarf auch am Universitätssitz im NOI Techpark ausgeführt.

Zulassungsvoraussetzungen

• dreijähriger Hochschulabschluss
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate
• Erfahrung im Bibliotheksbereich oder Berufserfahrung im universitären Umfeld

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. 

Was Sie mitbringen sollten

• einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationssektors
• Kenntnisse der digitalen Umgebungen von wissenschaftlichen Bibliotheken
• Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw.)
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Folgendes stellt einen Pluspunkt dar:

• Abschluss einer universitären, bibliothekarischen Grundausbildung (min. 1 Jahr)
• Berufserfahrung im Buchhandel oder Verlagswesen oder im universitären Bibliotheksbereich
• Kenntnisse im buchhalterischen Bereich sowie der allgemeinen Verfahren für den Ankauf von Gütern und Diensten in öffentlichen Körperschaften

Wir bieten Ihnen

• professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung
• selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
• Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
• Kopie des Personalausweises

Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Freie Universität Bozen ist vom 12. bis 17. August 2024 geschlossen. Ab dem 19. August 2024 sind wir für eventuelle Informationen wieder für Sie da.
• Die Vorstellungsgespräche finden in der ersten Septemberwoche 2024 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber*innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
• Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.
• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? 

  Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3.  Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.