Referent*in für strategische Projekte / Assistenz der Geschäftsleitung (Vollzeit, 40h)
Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) ist die zentrale Serviceeinrichtung für wissenschaftliche und administrative Bibliotheken in Österreich. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft und Organisationstalent für Strategiearbeit, Konzeptentwicklung und Projektimplementierung.
+ Warum diese Stelle für Sie spannend ist
Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Sie behalten immer den Überblick, arbeiten sich gerne in neue Themen ein und haben stets das Ziel im
Auge? Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die selbständig denkt, strukturiert handelt und Freude daran hat, gemeinsam mit anderen innovativen Projekten erfolgreich umzusetzen Ein interdisziplinäres Team, das Innovation, Offenheit und Zusammenarbeit lebt, erwartet Sie.
+ Ihre Aufgaben – was Sie bei uns bewegen können
- Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen
- Konzeptentwicklung und -Umsetzung (v.a. KI-gestützte Services und Open Science im wissenschaftlichen Bibliothekswesen)
- Koordination bzw. Leitung von Pilotprojekten
+ Was Sie mitbringen sollten
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle und Freude an abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeiten
- abgeschlossene Matura sowie laufendes oder abgeschlossenes Studium
- Recherche- und Analysefähigkeit zu unterschiedlichsten Themen
- Fähigkeit aus komplexen Sachverhalten umsetzbare Konzepte (Berichte, Tabellen, Präsentationen) und Geschäftsmodelle zu entwickeln
- Vorausschauende und verlässliche Hands-On-Arbeitsweise
- Erfahrung in der Projektarbeit (einschlägige Zertifizierungen von Vorteil)
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
- Hohe Einsatz- Leistungs- und Lernbereitschaft
- Erfahrung im Wissenschafts- oder Bibliotheksumfeld von Vorteil
+ Was wir bieten
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit einen echten Beitrag zur Wissensgesellschaft leistet
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen großzügigen Gleitzeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Wiens (U2, U4, Linie 2, 5A)
- Ergonomisches Equipment, Sozialleistungen und regelmäßige Fortbildungen
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
+ Vielfalt ist uns wichtig
Die OBVSG steht für Chancengleichheit, Respekt und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebensrealitäten.
+ Jetzt bewerben
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 06. März 2026 mit dem Betreff „Referent*in für strategische Projekte / Assistenz der Geschäftsleitung“ an: job@obvsg.at
Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH
Raimundgasse 1/3, A-1020 Wien
+43 1 4035158-0
www.obvsg.at | www.obvsg.at/wir-ueber-uns/jobs
https://www.obvsg.at/fileadmin/files/img/Jobs/20260213_Ausschreibung_Ref_Strat_Projektassistenz.pdf