“Transforming lives by providing relevant and reliable information when, where, and how people need it.”
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Wien in Teilzeit (bis zu 25 Wochenstunden)
Mitarbeiter:in im Back-Office für Datenmanagement (m/w/d) – B2B
Was ist deine Aufgabe?
Zu unseren Kunden zählen Universitäten & Fachhochschulen im In- und Ausland, Ministerien & andere Verwaltungseinrichtungen, Krankenhäuser und (internationale) Unternehmen.
Du erledigst Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung, kontrollierst und buchst Rechnungen, bereinigst und verwaltest unsere digitalen Daten und kümmerst dich um Ablage und Dokumentation:
- Buchung und Kontrolle von Verlags- und Proforma-Rechnungen
- Datenpflege und Verwaltung von Lieferanteninformationen in Eurosales
- Bearbeitung und Archivierung interner Firmenausgaben
- Strukturierte Ablage und Archivierung von digitalen und analogen Daten
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und anderen internen Abteilungen
- Erfassung und Aufbereitung von Datensätzen aus verschiedensten Quellen
Was bringst du mit?
- (HAK) Matura oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Buchhändler:in, Bürokaufmann/-frau)
- Erfahrung im Buchhandel von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2)
- Gerne auch relevante Kenntnisse in Französisch, Spanisch und / oder Italienisch (ab B1)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, v.a. Excel, Outlook, TEAMS
- Generell sicherer Umgang mit Internet und „EDV“
- Eigeninitiative und selbstständiges, zielorientiertes und proaktives Arbeiten
Was bieten wir dir?
- Kleines Team mit familiärem Miteinander
- Strukturierte Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter:innen
- Die Vielfalt der Zugehörigkeit und Zusammenarbeit mit EBSCO-Standorten weltweit
- € 1.604,55 bei 25 Stunden (Teilzeit), Beschäftigungsgruppe E (Kollektivvertrag Handel) Einstufung nach kollektivvertraglichen Vorgaben (Dienstjahren, etc.)
- Großzügige Sozialleistungen (z.B. Essenszuschuss, freie Getränke)
- Flexible Gleitzeitregelung & die Möglichkeit auf 3-5 Tage-Woche je nach Zeitaufteilung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und interne Schulungen auf unserer Lernplattform bzw. Zugriff auf EBSCO Produkte
Wenn du dabei sein willst, bewirb dich bei Kevin Wohl (kwohl@ebsco.com).
Stellenanzeige Backoffice Datenmanagement 20250401
Wer sind wir?
EBSCO Information Services (EIS) ist ein führender Anbieter von Informationen und Managementlösungen für gedruckte und elektronische Zeitschriften sowie gedruckte und elektronische Bücher (eBooks). Weiterhin bietet das Unternehmen eigene Volltext- und Referenzdatenbanken und Softwarelösungen wie den EBSCO Discovery Service, der dem Kunden eine nutzerfreundliche Rechercheoberfläche für die eigene Medienkollektion bietet.
Wir sind ein familiengeführtes, international ausgerichtetes Unternehmen und sind seit über 75 Jahren auf dem Markt.