Herkommer, E., & Hofmann, E. (2025). Archivalische Bestände in Bibliotheken und universitären Sammlungen: Das Digitalisierungsprojekt „Sammlung Zeitgeschichte – Online“. Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare, 78(1). https://doi.org/10.31263/voebm.v78i1.9662
Der vorliegende Projektbericht dokumentiert die Umsetzung des Digitalisierungsprojekts „Sammlung Zeitgeschichte – Online“, dessen Ziel es war, archivalische Bestände aus dem Institut für Zeitgeschichte und der Fachbereichsbibliothek Zeitgeschichte der Universität Wien digital zu erschließen und zugänglich zu machen. Im Zentrum standen die digitale Verfügbarkeit der Findbehelfe des Dokumentenarchivs sowie die Migration und Verbesserung des bereits online veröffentlichten „Gaupresse“-Archivs. Der technische Workflow umfasste die OCR-gestützte Texterkennung mittels Transkribus, die Standardisierung der Metadaten nach dem RNAB-Regelwerk sowie die Implementierung der Open-Source-Software Goobi. Die Zusammenarbeit mit den PHAIDRA-Services der Universitätsbibliothek Wien ermöglichte eine nachhaltige und institutionsinterne Lösung für die digitale Präsentation und Langzeitarchivierung. Das Projekt verdeutlicht die Möglichkeiten, die sich aus der Nutzung von an der Universität Wien bereits vorhandenen Ressourcen ergeben und dient als Modell für ähnliche Digitalisierungsvorhaben in Bibliotheken, Archiven und universitären Sammlungen.
Archival holdings in libraries and university collections: The digitization project “Sammlung Zeitgeschichte – Online”
This project report outlines the implementation of the digitization initiative “Sammlung Zeitgeschichte – Online” at the Department for Contemporary History at the University Vienna. The project aimed to make archival holdings from the Institute of Contemporary History and the Special Library Contemporary History at the University of Vienna digitally accessible. Central objectives included the online availability of the archive’s finding aids and the migration and enhancement of the “Gaupresse”-Archive already published online. The technical workflow involved OCR-based text recognition using Transkribus, metadata standardization according to RNAB guidelines, and the integration of the open-source platform Goobi. Collaboration with the PHAIDRA-Services of the Vienna University Library enabled a sustainable, institution-wide supported solution for online presentation and long-term archiving. Strong cooperation between various academic units was crucial to the project’s success, which now serves as a reference model for similar digitization efforts in academic libraries, archives, and university collections.